Ingen, ikke en eneste person er immun mod sygdom, alle bliver syge: både ledere og almindelige arbejdere, derfor, for ikke at efterlade folk uden levebrød, får syge mennesker en sygemelding, hvilket bekræfter en god grund til fravær fra arbejde og garanti for udbetaling af kontanthjælp. I denne artikel vil vi overveje, hvad en sygemelding er, hvordan dette dokument er udarbejdet
For at undgå fejl i udarbejdelsen af dokumentet, samt for at lette registreringsprocessen i FSS, har Sundhedsministeriet udviklet og indført et enkelt dokument.
Kort beskrivelse af formularen
Den forenede form for sygefravær i Rusland blev introduceret for fire år siden. Dokumentets form består af to ark, dobbeltsidede farveskemaer, tilpasset til læsning specielt. skrivemaskine.
For at hjælpe med at udfylde formularen, indeholder bagsiden af formularen information om koder, der bestemmer graden af invaliditet, samt tips ompåfyldning.
På forsiden af dokumentet er der underafsnit, som udfyldes af arbejdsgiveren og læger. institutioner.
Om sygemeldingsskema
Vi fandt ud af begrebet sygefravær. Hvordan er dette dokument udarbejdet?
Ifølge de nye krav er nu lægekortnummeret angivet i sygefraværet, mange kolonner er udfyldt med koder (f.eks. årsagen til sygdom og de forhold, der beregnes dagpenge for). En liste over koder kan findes på bagsiden af sygemeldingen. Det er også obligatorisk at indtaste TIN og nummeret på pensionsforsikringskortet. Og sygefravær attesteres af regnskabschefens underskrift og generaldirektørens underskrift.
Formularer udfyldes på russisk med sort blæk og trykte store bogstaver. For at udfylde formularen er helium, kapillær- eller fyldepenne velegnede, kuglepenne kan ikke bruges, pga. de vil gøre det ikke-maskinlæsbart.
På trods af tilgængeligheden af afklaringer fra Sundhedsministeriet og Socialforsikringsfonden ved mange læger stadig ikke, hvordan de skal udstede en sygemelding.
Funktioner i forkortelser
I henhold til de generelle regler er mellemrum mellem ord obligatoriske, og det er ikke tilladt at gå ud over grænserne for de angivne felter.
Navnet på virksomheden (inddelingskode) eller det fulde navn på det enkelte forsikringsselskab indtastes i linjen "arbejdssted - organisationens navn." Navnet på den organisation, der har ydet lægehjælp og udstedt sygemeldingen, er angivet i linjen "navn på lægeorganisationen". Linjen er designet til 29 tegn, og hvis navnet ikke passer, er en forkortelse tilladt, svarende til konstituentendokumenter.
"Lægens efternavn og initialer eller indikationsnummer" skrives i følgende rækkefølge: først efternavnet, derefter initialerne adskilt af et mellemrum. I tilfælde af at navnet på lægen (mere end 14 bogstaver), er overførsel til anden række tilladt. Hvis efternavnet indeholder mere end 28 tegn, kan det forkortes. Da lægen først skal udstede en sygemelding, lad os overveje et par regler.
Navnet på lægestillingen i linjen "Lægestilling" i tabellen "Fritagelser fra arbejde", hvis der ikke er plads nok, kan også reduceres. Hvis sygemeldingen udstedes baseret på lægekommissionens afgørelse skrives initialerne og efternavnet på den behandlende læge først, derefter formanden. Kun efternavne er tilladt. Hvis det ikke passer i 14 celler, reduceres det.
Den medicinske organisations segl er anbragt på et særligt udpeget sted. Det kan rage lidt ud, men ikke overlappe formularens informationsceller.
En borger, der har modtaget en sygemelding, tegner i den relevante kolonne på bagsiden af sygemeldingsskemaet.
Da der også udskrives sygemelding i forbindelse med graviditet og fødsel, giver de nye regler mulighed for en obligatorisk vedhæftning til dokumentet - et ark, hvorpå der beregnes midlertidige invaliditetsydelser på et særskilt ark.
fejl
Hvis der er fejl i afsnittet "udfyldt af lægen", anses sygefraværet for at være ødelagt. Du skal udstede et nyt dokument. Bemærk venligst, at datoen for modtagelse af formularen stadig er tilbagegammel.
Afsnittet "udfyldes af arbejdsgiveren" er beregnet til lederen eller den ansvarlige medarbejder, som er autoriseret af virksomhedens direktør. Reglerne for formatering af sektionen er tydeliggjort af brevet fra FSS i Den Russiske Føderation dateret 8. september 2011 nr. nr. 14-03-14/15-10022. Linjen "OPSÆTNING I ALT" skal indeholde ydelsesbeløbet, eksklusive størrelsen af personlig indkomstskat. Og det fulde beløb af fordelen afspejles i linjerne: "Beløbet af fordelen: på bekostning af arbejdsgiveren … på bekostning af FSS i Den Russiske Føderation …"
Nuancer
Ifølge de generelle regler kan sygeblade ikke bøjes og krølles. Den Russiske Føderations FSS præciserede imidlertid, at dokumenter, der foldes flere gange, ikke er beskadigede og ikke kræver genudstedelse.
Det skal også siges, at segl og underskrifter, der er gået ud over de tildelte grænser, ikke ugyldiggør sygefravær.
Vær opmærksom! De mangler, der er opstået under udfyldningen, giver ikke grundlag for at genoptage sygemelding og nægte at udbetale dagpenge, hvis alle optegnelser er vellæste.
Beskyttelse mod forfalskning
Sygeorlov, som alle officielle dokumenter, er beskyttet mod forfalskning:
- Multiple mesh-baggrunde.
- Vandmærker.
- Binær pinkode.
- Unik stregkode.
Hvad står der i manualen?
For ikke at tænke på, hvordan man korrekt udsteder en sygemelding hver gang, kan du lave en kort instruktion. Det kan omfatte følgende elementer:
- Strengt i specielle celler, indtast medarbejderens data med store bogstaver.
- Forbudtbrug kuglepen til at fylde.
- Du kan ikke gå uden for cellerne.
- Du kan ikke bruge store bogstaver.
- Formularen er kun udfyldt med sort blæk.
Instruktionerne kan indeholde andre regler.
Manglende udfyldelse af sygefraværsskemaer kan resultere i forsinkede ydelser.
Påkrævede oplysninger
På forsiden er der flere sektioner udfyldt af registerpersonalet. Hvordan udarbejder disse ansatte i en medicinsk institution en sygemelding? De har også regler. Så vi udarbejder en sygemelding efter modellen vist nedenfor.
Medarbejder i en medicinsk institution skal markere det primære dokument eller en duplikat. Hvis dette er en duplikat, er sygefraværsnummeret, der er duplikeret, angivet ved siden af.
Navnet på den medicinske institution, dens nøjagtige adresse og datoen for udstedelse af formularen er skrevet nedenfor.
Efterfulgt af datoen for påbegyndelse af handicap. På bagsiden af formularen er handicapkoden, som består af to tal og en ekstra trecifret kode.
Hospitalets OGRN skal angives. Hvis nummeret er skrevet forkert, skal sygefraværet ændres.
Næste, angiv fødselsdato og patientens køn.
Cell "dato 1" er beregnet til dagen for ændringen i årsagen til sygdommen, du kan indtaste i disse kolonner, for eksempel: datoen for rejsen eller den anslåede leveringsdag. Og i cellen "dato 2" slutdatoenvoucher, og dens nummer er angivet.
Hvilken anden sygemelding er der?
Du kan søge om sygeorlov for at passe et barn eller en anden handicappet pårørende.
Der er 2 linjer i den tilsvarende blok. De forsørges, når to pårørende passes. Du skal indtaste deres alder, angive forholdet og det fulde navn.
Nedenfor er celler til medicinske data. Her noteres tidspunktet for sygehusets ophold, om der var overtrædelser, hvis der er tale om et handicap. Derudover indtastes ITU-kontorets data.
Sygdommens varighed, dens udfald og data fra den behandlende læge, der stillede diagnosen, er angivet. Sørg for at angive kalenderdatoen for at gå på arbejde.
Lægen håndterer rygsøjlen på sygemeldingsskemaet. Denne del af arket indeholder en kort beskrivelse af hvert underafsnit med tilføjelse af sagsnummer, udstedelsesdato og patientens underskrift ved modtagelsen af sygemeldingen.
Hvordan udskrives sygefravær for graviditet?
Et vigtigt dokument for en kommende mor er en sygemelding for graviditet og fødsel. Dette er det eneste grundlag for at modtage ydelser for en arbejdende kvinde. Ofte udfylder vordende mødre blokken om arbejdsgiveren på egen hånd. Handicapbeviset udstedes som udgangspunkt for en periode på 30 uger. Varigheden af sygefraværet er 70 dage før fødslen og det samme beløb efter dem.
Kan jeg søge om sygemelding med tilbagevirkende kraft? Ja, hvis der leveres dokumenter, der bekræfter sygdommens begyndelse. Dette kan ske, når en person var på forretningsrejse fori udlandet og blev syg, gik på et sundhedscenter i stedet for en poliklinik, eller han har brug for at komme til et lægehus i lang tid.
Anbefalinger til arbejdsgivere
Arbejdsgiveren udfylder selv den anden sektion. Du skal følge instruktionerne nedenfor:
- Det fulde navn på organisationen er angivet.
- Den primære eller sekundære aktivitet er markeret.
- Du skal indtaste TIN og SNILS.
- I tilfælde af en arbejdsskade, datoen for handlingens udførelse f. H-1.
- Angiv varigheden af tjenesten og alle ikke-forsikringsperioder. I tilfælde af en deltidsarbejdsmåned sættes nuller i kolonnen (ikke-forsikringsperioder omfatter tjeneste i brandmænd, retshåndhævende myndigheder eller hæren).
- ved annullering af en ansættelseskontrakt indtastes startdatoen for arbejdet.
- Gennemsnitlig eller gennemsnitlig daglig indtjening er angivet eksklusive skatter. Disse oplysninger er nødvendige for at beregne feriekompensation.
- Regnskabschefens eller virksomhedens leders segl og underskrift samt det fulde navn er sat. (hvis sidstnævnte ikke er hos virksomheden - hovedets data i 2 linjer).
Råd til en revisor
Ovenfor undersøgte vi i nogle detaljer, hvordan man udsteder en sygemelding. Den revisor, der er ansvarlig for den korrekte beregning af fordele, skal også kende disse regler, da han bliver nødt til at kontrollere korrektheden af dokumentet. Derudover skal en specialist ved beregning af økonomisk kompensation for invaliditet tage hensyn til følgende nuancer:
- Medarbejderkan kun kaldes til at arbejde fra sygeorlov med hans samtykke.
- Arbejdsgiversamtykke er ikke påkrævet for at forlænge sygeorlov.
- Erstatning udbetales først, efter at attesten for uarbejdsdygtighed er indgivet til regnskabsafdelingen.
- Beregningsperioden er 10 dage fra datoen for modtagelsen af sygefraværet af en revisor, men som udgangspunkt udbetales erstatning sammen med forudbetaling eller løn.
Sygevilkår
Kan jeg blive sygemeldt i en længere periode? Lægen bestemmer selvstændigt varigheden af sygefraværet, afhængigt af patientens tilstand. Det kan være flere dage eller endda måneder. Men der er visse deadlines:
- 15 dage til at passe syge børn;
- Plejeperiode for syge pårørende er 15 dage, hvoraf kun 3 betales;
- pasning af et handicappet barn under 15 år - i hele behandlingsperioden (maksim alt 120 kalenderdage om året);
- behandling på grund af sygdom og efter skader ikke mere end 30 dage;
- barselsorlov udstedes i 140 dage, i tilfælde af komplikationer kan den forlænges.
Sygefraværsoptegnelser kan ikke redigeres og bør være læselige. I tilfælde af unøjagtigheder i designet skal du bede om en genudstedelse af sygemelding eller lave en duplikat.
