Sygeorlov er et officielt dokument, der bekræfter, at en medarbejder har lidt skade eller sygdom. Det er på grundlag af de oplysninger, der er angivet heri, at revisoren for den organisation, som offeret arbejder i, beregner kontante betalinger. Det meste af det er krypteret. Der er mange sygefraværskoder. Revisoren er i gang med deres afkodning.
Betydning af handicapkoder
Disse tal giver dig mulighed for ikke kun at finde ud af årsagen til, at en medarbejder har en bestemt patologi, men også om yderligere omstændigheder, der kan påvirke størrelsen af den kontante betaling. Handicapkoder i sygefraværet erstatter en enorm mængde mundtlig information, og derfor er arbejdet med dokumentet meget forenklet.
Deres betydning er fastsat på lovgivningsniveau. Med andre ord nyder revisorer over hele landetsamme sygefraværskoder. Det er dem, der tyder dem. Det er obligatorisk at kende chifferne, da en fejl på blot ét ciffer kan føre til, at medarbejderen efterfølgende får udbet alt det forkerte beløb.
Sygefraværskoder og deres afkodning
Tallene og deres betydning er vist i tabellen nedenfor.
| Sygekode på sygeorlov | Transcript |
| 01 | Betyder, at medarbejderen ikke er engageret i professionelle aktiviteter på grund af udviklingen af patologi i hans krop. Det er vigtigt at forstå, at kode 01 på sygemeldingen betyder det bredeste spektrum af lidelser. Det er også indiceret for banal SARS og for mere alvorlige patologier. Derudover skal du vide, at kode 01 på sygefraværet betyder, at medarbejderen er berettiget til fuld forsikringsudbetaling. |
| 02 | I dette tilfælde er det sædvanligt at sige, at en medarbejder i organisationen er kommet til skade. Koderne i sygefraværet 02 og 04 bør skelnes strengt. I dette tilfælde opstår invaliditet på grund af en husstandsskade, det vil sige på et tidspunkt, hvor medarbejderen ikke var på arbejdspladsen. |
| 03 |
Denne kode angiver, at virksomheden er i karantæne. Med andre ord besøger medarbejderen ikke sin arbejdsplads for at forhindre spredning af smitsomme sygdomme. En lignende situation er typisk, når epidemigrænsen i regionen overskrides. |
| 04 | Indikeret isygefravær i tilfælde af, at medarbejderen kom direkte til skade under udførelsen af sine faglige aktiviteter. |
| 05 | Kode 05 på sygefraværet er fastsat, hvis medarbejderen tager på ferie, årsagen til dette er graviditets- og fødselsperioden. Som regel sker dette i den 7. svangerskabsmåned. |
| 06 | Protetik i hospitalsmiljøer. For eksempel var en medarbejder på hospitalet, hvor han gennemgik et kirurgisk indgreb for at erstatte det berørte led med en protese. |
| 07 | I dette tilfælde er det sædvanligt at tale om, at en medarbejder har en erhvervssygdom, på grund af en forværring af hvilken han ikke kan udføre sine opgaver. Progressionen af sygdommen i den ansattes krop skal bekræftes i processen med at udføre en særlig lægeundersøgelse. Et eksempel på en sygdom kan være allergisk dermatitis, som er opstået på grund af den konstante kontakt af en medarbejders hud med skadelige forbindelser. |
| 08 | Betyder, at medarbejderen bliver behandlet på et sanatorium. I dette tilfælde skal der vedlægges en passende henvisning fra en læge til sygemeldingen. |
| 09 | Betyder, at medarbejderen ikke er i stand til at udføre deres professionelle pligter på grund af behovet for at passe et familiemedlem. I dette tilfælde skal der angives yderligere koder på sygemeldingen. Deres dekryptering håndteres også af en medarbejder i virksomhedens finansielle afdeling. |
| 10 | Står for "anden stat". Kode 10 om sygefraværet indebærer også flere årsager til invaliditet. Dette kan være fravær af en medarbejder fra arbejdspladsen på grund af forgiftning eller behov for medicinske eller diagnostiske procedurer. |
| 11 | Indikerer, at medarbejderen har en soci alt betydningsfuld sygdom, såsom tuberkulose, diabetes, hepatitis. |
| 12 | I dette tilfælde var årsagen til udstedelsen af dokumentet barnets sygdom, hvis alder er under 7 år. I dette tilfælde skal sygdommen optages på en særlig liste (bekendtgørelse fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling af 20. februar 2008). |
| 13 | I dette tilfælde er grunden til at udstede en sygemelding for at passe et barn, der er blevet tildelt en af de tre kategorier af handicap. |
| 14 | Denne kode er angivet, når en medarbejder ikke er i stand til at udføre deres professionelle pligter på grund af behovet for at passe et barn, der har udviklet komplikationer efter vaccination eller lider af onkologi. |
| 15 | I dette tilfælde er årsagen til at udstede dokumentet omsorgen for et HIV-smittet barn. |
Som det kan ses af tabellen, er der mange årsager til handicap. Ofte ændrer de sig. I dette tilfælde skal der udfyldes en ekstra kolonne i sygefraværet. Når en revisor tjekker sygefraværskoder og dechifrerer dem, skal en revisor bestemt være opmærksom på, om årsagen til invaliditet har ændret sig.
Yderligerecifre
Følgende celler er også vigtige i sygefraværet:
- "Yderligere kode". For eksempel er den vigtigste chiffer traumer. Denne boks kan indeholde en grund til at modtage den, såsom at være beruset.
- "Relationskode". Hvis medarbejderen tog sig af et sygt familiemedlem, angives hvilket (mor, ægtefælle osv.).
- "Kodeks for krænkelse af regimet." Hvis denne celle f.eks. indeholder tallet 24, betyder det, at medarbejderen ikke mødte op til aftalen med lægen på det aft alte tidspunkt.
- "Andet". Dette er en celle, der indeholder yderligere oplysninger.
Desuden er underordningskoden angivet på sygemeldingen. Det er tildelt til FSS.
Andre koder
Størrelsen af den kontante betaling til medarbejderen afhænger af hver af dem. Alle sygefraværskoder og deres afkodning er angivet på bagsiden af dokumentet. Hendes billede er vist nedenfor.
Hvordan koden påvirker udbetalinger
Hvis koden 01 er angivet på sygemeldingen, udbetales kontanthjælpsbeløbet fuldt ud. Ved beregningen tages der kun hensyn til tjenestens varighed.
Hvordan andre koder påvirker udbetalingen:
- 02. I dette tilfælde udbetales ydelsen også fuldt ud.
- 04. Udbetalingen forbliver også den samme.
- 09. Ydelsen betales fuldt ud af FSS.
- 11. Denne kode påvirker heller ikke betalingsproceduren.
Beløbet kan blive reduceret, hvis en medarbejder for eksempel har fået en skade i hjemmet, mens han er beruset. Med andre ord,beløbet for betalinger afhænger direkte af de yderligere oplysninger.
Hvem udfylder sygemelding
Oplysningerne i dokumentet er oprindeligt angivet af en læge. Revisoren vælger, efter at have analyseret alle de påsatte koder, en chiffer, der betyder "optjeningsbetingelser".
Hvilke celler udfylder lægen:
- Navn på medicinsk institution, PSRN.
- Udgivelsesdato.
- F. I. O., patientens fødselsdato.
- Organisationsnavn.
- Selskabsgrad (hvis medarbejderen plejer et sygt familiemedlem).
- Dato, hvor patienten blev erklæret rask.
- F. I. O. og lægestillingen.
- Dato, hvorfra patienten kan begynde at udføre deres professionelle pligter.
Derefter udskrives sygefraværet til medarbejderen, og han giver det videre til revisoren. Alle andre celler udfyldes af arbejdsgiveren.
Regulativ ramme
Prøven og proceduren til at udfylde dokumentet blev godkendt ved bekendtgørelse fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling nr. 347N af 26. april 2011. Sygefraværskoder og deres fortolkning er specificeret i bekendtgørelsen fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling nr. 624Н af 29. juni 2011.
Afslutningsvis
Sygefravær er et officielt dokument, der udstedes, hvis en medarbejder ikke kan udføre sine faglige pligter på grund af helbredsproblemer hos både sine egne og pårørende. En stor mængde verbal information er blevet erstattet med koder. At kende dem, er revisor letvil forstå årsagen til medarbejderens handicap og beregne betalinger til ham i overensstemmelse med alle omstændigheder. I første omgang udfyldes sygefraværet af en læge. Medarbejderen tager det derefter til arbejdsgiveren.
