Uanset hvordan videnskaben udvikler sig i den moderne verden, er der endnu ikke opfundet et middel, der redder mennesker fra forskellige sygdomme. Derfor kan vi hver især til enhver tid føle os utilpas og henvende os til en læge for at få hjælp. For alle beskæftigede borgere er fravær fra arbejdspladsen under sygdom kun muligt med udlevering af et særligt papir kaldet sygefravær.
Hvordan du udfylder dette dokument korrekt, hvilke specielle betegnelser der er brugt i det, og hvem der skal være involveret i dets design - alt dette kan findes i denne artikel.
Hvad er sygefravær
Vi ved alle godt, at det at være fraværende fra arbejdet uden en god grund betragtes som et ægte fravær. Sådant fravær fra arbejdet kan i nogle tilfælde ende meget g alt, og ingen vil lytte til historier, der angiveligt var syg.
For at enhver beskæftiget borger i Den Russiske Føderation lovligt kan bekræfte deres midlertidige manglende evne til at gå tilarbejde, findes der et særligt dokument, der hedder sygefravær. Nogle gange kaldes dette dokument også for et ark for midlertidigt handicap.
Dette papir er oprindeligt udstedt og udfyldt af den medicinske institution, som patienten søgte om hjælp til rettidigt. Samtidig skal klinikken eller sygehuset have særlig godkendelse fra socialkassen og bestå alle nødvendige kontroller med værdighed.
Da dette dokument er et officielt papir, har det en lovpligtig formular, der skal udfyldes på en særlig måde. Enhver læge, der udskriver en sygemelding til en patient, ved, hvordan den skal udfyldes i overensstemmelse med alle regler. Derfor bør du ikke bekymre dig om dette, og endnu mere prøve at skrive noget i det selv.
Uærlige borgere søger nogle gange endda at forfalske dette dokument i deres egne interesser. Selvfølgelig er sådanne handlinger strafbare ved lov, så du bør ikke engang tænke på at forsøge at lave en falsk sygemelding.
Lovgrundlag for sygefravær
I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation skal enhver statsborger i landet have en obligatorisk socialforsikring. Denne foranst altning er et af punkterne i det statslige program, der har til formål at beskytte befolkningen i landet.
Det er derfor, at udstedelse af sygefravær ikke er et indfald hos læger og ikke et brændende ønske hos arbejdere om at have en officiel undskyldning om årsagerne til fravær fra arbejdspladsen. De er et officielt dokument, der giver medarbejderen ret til at modtage penge under sit handicap.
Alle spørgsmål relateret til proceduren for udstedelse af dette papir og dets betaling er underlagt følgende love i vores land:
- Administrative, Labor and Tax Codes of the Russian Federation.
- Loven om obligatorisk socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme, vedtaget den 24. juli 1998.
- Loven om obligatorisk socialforsikring i tilfælde af midlertidigt handicap og barsel, som blev vedtaget den 29. december 2006.
- Loven "Om forsikringspræmier til PFR, FSS, FFOMS og TFOMS", som blev godkendt den 24. juli 2009.
Hver af disse regler indeholder sine egne bestemmelser relateret til et så vigtigt dokument som sygeorlov. Hvordan man udfylder den korrekt beskriver en hel ordre, der dukkede op i 2011.
Introduktion af en ny form for sygefravær
Så et andet dokument, der regulerer sygefravær, er ordre fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation, som blev udstedt den 29. april 2011 under nummeret 624n. Det hedder "Om godkendelse af proceduren for udstedelse af sygemeldinger", og det var dette dokument, der satte gang i brugen af nye former for sygemeldinger, der udstedes til borgere i vores land i dag.
Selve formen for sygefraværet og koderne for de sygdomme, der er angivet i den, er fastlagt af et særskilt ordrenummer 347n, også udstedt i 2011, men den 26. april. Dette dokument kaldes "Om godkendelse af formularen for attesten for uarbejdsdygtighed". Et eksempel på at udfylde en sygemelding i detteordren mangler. Den indeholder dog kort information om, hvilke data der skal angives i blokke og linjer i den nye formular.
Hvordan sygefravær blev beskyttet mod svindlere
Den nye form for handicapcertifikater dukkede ikke op tilfældigt. Det blev indført for at reducere antallet af tilfælde af svig, der var forbundet med betalinger under disse dokumenter.
For at eliminere fakta om forfalskning af sygefravær blev nedenstående foranst altninger indført.
1. Medicinske organisationer modtager nu udelukkende invaliditetsattester fra Socialforsikringsfondens regionale kontorer. Hver form har sit eget unikke tal, der består af en tilfældig rækkefølge af tal. Alle disse tal er taget i betragtning i FSS. I tilfælde af en omstridt situation er det således let at finde ud af, om lægen, der arbejder i en bestemt medicinsk institution, virkelig har udstedt dokumentet til patienten.
2. Brevhovederne indeholder vandmærker med FSS-logoet og speciel mikrotekst.
3. Selve formularen er lyseblå, og kolonnerne beregnet til indtastninger er lavet i lysegul.
4. Koder til diagnoser og anden information er også blevet indført for at øge sikkerheden ved sygefravær.
Særlige krav til udfyldelse af dokumentet
Bekendtgørelsen, der iværksatte en ny form for sygefravær, fastslår ikke kun dens udseende og listen over oplysninger, der er foreskrevet i formularen. Dokumentet fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling indeholder også oplysninger omkrav til reglerne for indtastning af data om sygefraværet. Hvordan man udfylder denne formular, som er vigtig for mange borgere i landet, bør være kendt af alle personer, der er relateret til udstedelse af et certifikat for uarbejdsdygtighed.
Du skal vide, at der er en celle for hvert tegn, der indtastes i formularen. Derfor svarer hvert bogstav eller tal i sygemeldingen kun til én celle, og du må under ingen omstændigheder gå ud over dens grænser. Begyndelsen af hver ny post skal falde på den allerførste celle i det rum, der er beregnet til information.
Sygefraværet udfyldes kun på russisk, mens alle indtastninger er skrevet med store bogstaver. FSS bemærkede dog særskilt, at der kan være nogle mindre overtrædelser på sygefraværet, for eksempel store bogstaver, symboler, der er i kontakt med cellegrænser, dårlige ordforkortelser og lignende. Hvis selve teksten, hvis den er tilgængelig, er fuldstændig læsbar, så har arbejdsgiveren ingen grund til at nægte at påløbe betalinger. Denne præcisering er indeholdt i fondens brev 14-03-11/15-11575, skrevet den 30. september 2011.
Særlig opmærksomhed bør lægges vægt på emnet, som data indtastes i formularen. De kan kun tjene som kapillær-, gel- eller fyldepen med sort blæk. Desuden kan sygemeldingen gennemføres på computeren.
Det er strengt forbudt at bruge en kuglepen, når du indtaster data i formularen. Dette krav blev indført af en grund. Faktum er, at enhver sygemelding i dagbehandles elektronisk. Desværre kan de data, der blev indtastet på formularen med en kuglepen, ikke læses af udstyret. På grund af dette vil en sådan sygemelding ikke blive behandlet korrekt.
Regler for segl og lange titler
Der er også krav til segl. Navnene på medicinske institutioner på dem skal svare til navnene i disse organisationers chartre. Et særligt sted på formularen er tildelt sæler, mens de kan stikke ud over dets grænser. Man skal dog huske på, at forseglingen af en medicinsk institution ikke bør komme ind i de celler, der indeholder informationsdata.
Nogle gange, når du udfylder en sygemelding, er der problemer med at skrive navnet på arbejdspladsen. Faktum er, at 29 celler er allokeret til det. De skal indeholde det fulde eller forkortede navn på den organisation, hvor den syge arbejder. Samtidig kan mellemrum mellem ord ikke negligeres: de er obligatoriske ved sygemelding. Men det er ikke nødvendigt at nedsætte sådanne tegn som kommaer, anførselstegn, bindestreger, tal og prikker, der er til stede i navnene. Hvis det accepterede forkortede navn ikke passer, så er det nødvendigt at forkorte det yderligere, men så organisationens identifikation er tilgængelig.
Hvordan ser den nye sygemelding ud
Du kan se et eksempel på udfyldelse af en sygemelding og se præcis, hvordan dette dokument ser ud på billedet nedenfor.
Det skal bemærkes, at sygefraværsattesten for den nye prøve er tosidet. På forsidenalle de grundlæggende oplysninger indtastet af lægen og arbejdsgiveren er angivet. På bagsiden er der en detaljeret udskrift af sygefraværet, nemlig de koder, der kan angives i cellerne på formularen.
Selve sygemeldingen er opdelt i flere blokke. Den første af dem udfyldes direkte i den medicinske organisation, hvor borgeren blev behandlet. Den anden skal afsluttes på arbejdet. Den nederste del, som er afrevne, udfyldes også af lægen og forbliver hos lægehuset til indberetning.
Hvad skal sundhedspersonalet udfylde
Så den person, der foretager de første indtastninger på handicapattesten, er en læge. Han skal udfylde formularen med alle oplysninger om patienten og den medicinske organisation, om sygdommen og tidspunktet for behandlingen.
I de specielt udpegede kolonner skriver lægen navnet på den medicinske organisation og dens statslige registreringsnummer. Du skal også oplyse hendes adresse. Hvis en borger henvendte sig til en læge, der beskæftiger sig med privat praksis, indtastes lægens navn, efternavn og patronym og hans personlige statsregistreringskode på formularen.
Dernæst angives patientens data: hvad er hans fulde navn, hvornår han blev født, hans køn, navnet på den virksomhed, hvor han arbejder. I en særlig sp alte markeres, om sygefraværet udskrives til hovedarbejdspladsen eller til, hvor borgeren arbejder på deltid. Hvis der er tale om deltidsarbejde, er nummeret på formularen, der blev udstedt til hovedjobbet, angivet ved siden af. I tilfælde af at patientener tilmeldt arbejdsformidlingen, så er der sat et særligt mærke på dette, og data på arbejdspladsen udfyldes ikke.
Årsagen til handicappet skal angives. Takket være de indtastede specialkoder behøver lægen ikke at skrive diagnosen ned: han indtaster blot den nødvendige kode i cellerne.
Lægen udfylder om nødvendigt andre specielle celler, som afspejler følgende information:
- start- og slutdato for kuponen udstedt til efterbehandling på et sanatorium;
- dato for mulig levering;
- i tilfælde af udstedelse af en sygemelding for at passe et barn, er forholdet til det, barnets alder og dets navn angivet;
- oplysninger om overtrædelsen af behandlingsregimet kan angives sammen med datoerne for, hvornår de blev begået;
- varighed af hospitalsophold;
- den dato, hvor patienten gennemgik en lægeundersøgelse.
I tabellen med titlen "Friløsning fra arbejde" angiver lægen den periode, hvor patienten blev frigjort fra sine pligter. Dagen, hvor borgeren skal påbegynde sit arbejde, registreres særskilt. Hvis sygefraværet forlænges, så ligger disse datoer også fast. Disse optegnelser er bekræftet af lægens navn og initialer, hans underskrift og angivelse af stillingen.
På højre side af formularen i den blok, der er udfyldt af en læge, skal hospitalets eller klinikkens segl være påsat. Hvert segl skal nødvendigvis indeholde ordene "til handicapcertifikater" og være tydeligt. Dens form betyder ikke noget, meni dag bruger poliklinikker hovedsageligt trekantet udskrivning.
Kod sygemeldinger
I den nye sygemeldingsformular er enhver sygdom krypteret med særlige to- og trecifrede koder. Disse diagnosekoder er dog ikke klassificerede oplysninger, fordi de er skrevet på bagsiden af formularen. Her er en liste over dem:
Som du kan se, er listen over årsager ret lang. I dette tilfælde registreres for eksempel handicapkode 01, hvis en person har lidt af en eller anden form for viral, forkølelse eller anden sygdom. I tilfælde af skade eller forgiftning er andre koder allerede påsat.
Årsagen til invaliditet er obligatorisk for at udfylde sygefraværet. Nogle af disse årsager er dog kun angivet med patientens samtykke. Denne regel gælder for kode 14 og 15.
Hvis lægen lavede en fejl på formularen
Enhver alvorlig fejl på sygefraværssedlen af en læge er et signal om, at formularen er beskadiget. Det er ikke tilladt at foretage korrektioner af sygefraværet foretaget af en læge. Et sådant dokument er genstand for øjeblikkelig returnering og genudstedelse, fordi det i sidste ende ikke kan accepteres af hverken arbejdsgiveren eller FSS selv. Derfor skal en læge eller en anden ansat i en medicinsk institution være udmærket opmærksom på alle sygdomskoder og andre servicekoder, der bruges i sygefraværet.
Felter, der skal udfyldes af arbejdsgiveren
Klodsen, der skal udfyldes allerede på patientens arbejde, er meget mindre. Menhans betydning er ikke mindre.
Dette angiver navnet på organisationen og det nummer, der blev tildelt den under registreringen af FSS' territoriale organ. Der laves igen et notat om, hvorvidt dette er hovedjob for en borger eller deltid
Indtast derefter underordnelseskoden, skatteyderens identifikationsnummer, der er tildelt medarbejderen, og forsikringsnummeret på den individuelle personlige konto (SNILS), som enhver borger i Den Russiske Føderation skal have. Der er også kolonner til at specificere betingelserne for beregning af betalinger (i form af en kode), den forsikringsperiode medarbejderen har, og ikke-forsikringsperioder.
Koderne, der bruges til at angive betingelserne for at beregne ydelser, er angivet på bagsiden af invaliditetsattesten sammen med andre koder, der bruges ved udfyldelse af formularen.
I separate kolonner er pengebeløb i rubler og kopek også registreret:
- gennemsnitlig daglig indtjening;
- indtjening til ydelsesberegning;
- størrelsen af ydelsen, der skal udbetales af arbejdsgiverens midler;
- mængden af fordele fra FSS;
- samlet fordelsbeløb.
Hele blokken af sygefraværet, som skal udfyldes af arbejdsgiveren, påtegnes af virksomhedslederens og regnskabschefens underskrifter samt deres efternavne og initialer. Organisationens segl skal også påsættes.
Hvis arbejdsgiveren begik en fejl ved udfyldelsen
I modsætning til en læges fejltagelser, er en arbejdsgivers fejl på et handicapblad ikke så forfærdelige. Allefaktum er, at fra repræsentanternes side er korrektioner i sygefraværet tilladt, hvis det er nødvendigt. De skal dog laves i en særlig rækkefølge, som de personer, der udfylder disse formularer, skal være opmærksomme på.
Det er vigtigt at huske, at enhver fejl i sygefraværet aldrig bliver rettet ved hjælp af gejstlige korrigerende midler. Et sådant certifikat for uarbejdsdygtighed vil blive betragtet som forkælet.
Hvis der konstateres en fejl, overstreger arbejdsgiveren omhyggeligt de forkerte oplysninger. Rettelsen skal ske på bagsiden af sygemeldingen på et frirum. Ved siden af står der "at tro rettet", den ansvarliges underskrift og virksomhedens segl.
