De, der sjældent skifter job, husker næppe, hvilke dokumenter der skal til, når de registrerer et ansættelsesforhold. Men i de senere år er der sket nogle ændringer, især blev der indført et særligt certifikat på formular 4n.
Hvilke oplysninger indeholder det?
Dette dokument indeholder oplysninger om alle medarbejderes indkomst, som er underlagt forsikringspræmier. Det vil sige, at alle lønninger, feriepenge og andre midler, der er underlagt betalinger til FSS, vil blive vist i dette dokument. Betragtningsperioden er 2 år forud for udstedelsen af certifikatet. Det angiver også oplysninger om den aktuelle periode.
Undtagelsen er sygeorlov, for kvinder - barselsorlov, samt børnepasningsorlov. Ved beregning af indkomst for de angivne perioder vil de simpelthen ikke blive taget i betragtning. Derudover skal du huske, at der tages højde for indtjeningsbeløbet, der ikke overstiger den fastsatte årlige grænse. Indtil 2011 var det 415 tusind rubler, i 2011 - 463.000, for bosættelser for 2012 - 512.000, 2013 - 568.000, og endelig for 2014 - 624.000.
Det er værd at bemærke, at for eventuelle fejl på grund af, at godtgørelsen formidlertidig invaliditet eller andre lignende udbetalinger er opgjort forkert, er arbejdsgiveren ansvarlig, ikke medarbejderen. Så angivelse af korrekte oplysninger er hans ansvar, ellers skal beløbene kompenseres for selskabets og ikke den forsikredes regning.
Hvordan ser det ud?
Form 4n-hjælp blev først introduceret i 2011. Forinden er der kun brugt 1 års oplysninger til beregning af den gennemsnitlige dagløn. Så blev alle oplysningerne lagt på 2 ark.
I 2013 blev certifikatet dog ændret og afsluttet, nu hedder det 182n (i overensstemmelse med kendelsen fra Arbejdsministeriet af 2013-03-30). Nu er det 3 ark. Formularen er strengt foreskrevet, så certifikater udstedt af forskellige institutioner skal være ens. For det første skal der være oplysninger om den virksomhed, der har udarbejdet dokumentet. For det andet indeholder certifikatet oplysninger om den tidligere ansatte, det vil sige den forsikrede. Dernæst kommer direkte størrelsen af den indkomst, som forsikringsudbetalingerne blev optjent på. Der er en særskilt linje for hvert år. Endelig indeholder det sidste afsnit oplysninger om de perioder, hvor der ikke blev ydet bidrag til FSS. Deres varighed er angivet samt start- og slutdatoer.
Referencen kan udfyldes med en kuglepen med blåt eller sort blæk, eller ved hjælp af tekniske midler, herunder en skrivemaskine. Ingen rettelser er tilladt. Hjælp 4n (182n) skal attesteres med underskrifter fra regnskabschefen ogleder af organisationen, samt et rundt segl.
Hvad har du brug for?
Der kræves som udgangspunkt et 4n-bevis i to tilfælde: For korrekt beregning af invalidebetalinger, samt for en lignende operation ved ansøgning om barsel eller forældreorlov. I disse perioder er det som bekendt ikke arbejdsgiveren, der betaler medarbejderen, men socialkassen. Virksomheden er kun en mellemmand, der overfører midler til den forsikrede person, som derefter kompenseres af FSS.
Så 4n-certifikatet er nødvendigt for den korrekte beregning af de samme betalinger. Ud fra oplysningerne i dokumentet beregnes den gennemsnitlige daglige indtjening for de foregående 2 kalenderår. Det bruges i beregninger.
Så fremtidige mødre vil ikke være malplacerede til at vurdere, hvor meget de vil modtage. Baseret på det faktum, at nu i beregningerne som regel bruges 2012 og 2013, kan den maksimale gennemsnitlige daglige indtjening være lidt mindre end 1.500 rubler. Det betyder, at det største beløb, du kan regne med ved at udstede en sygemelding for de normale 140 dage i 2014, er cirka 207 tusind.
Hvor kan man få det?
Et certifikat på formular 4n (182n) skal udstedes af arbejdsgiveren på afskedigelsesdagen. Hvis dette ikke skete, og du skal forholde dig til at få dokumentet senere, skal du også kontakte virksomhedens regnskabsafdeling. I overensstemmelse med loven skal du efter anmodning fremlægge det påkrævede papir. I tilfælde af likvidation af den tidligere arbejdsgiver eller eksistensen af andre objektive grunde,som ikke tillader at få et certifikat, kan du kontakte pensionskassens territoriale organ. Sandt nok kan et individ ikke gøre dette på egen hånd. Det er nødvendigt at skrive en ansøgning til den nye arbejdsgiver, som sender en anmodning til FIU og modtager et svar på den. Det er måske ikke et særlig bekvemt system, men det er sandsynligt, at det vil blive forbedret i fremtiden.
I tilfælde af "grå" lønninger og generelt forsømmelse af officiel beskæftigelse, kan der naturligvis ikke være tale om sådanne certifikater. Vi kan sige, at dette dokument er endnu en foranst altning til at tilskynde medarbejdere til at insistere på korrekt registrering af arbejdsforhold.
Erstatningsmuligheder
Den traditionelle 2-personlige indkomstskat, som ser ud til at være universel, vil ikke fungere i dette tilfælde. Det refererer til hele en lønmodtagers indkomst uden undtagelse, mens der ikke er oplysninger om f.eks. invaliditetsperioder. Der er således simpelthen ingen analoger, der er i stand til at give den samme information. Så et 4n (182n) certifikat er faktisk nødvendigt, selvom der ikke er planer om at blive syg og blive gravid i den nærmeste fremtid.
